Nota: lo scenario che segue è un esempio illustrativo costruito per spiegare come funzionano insieme le due funzionalità, non un caso cliente reale.
1. Lo scenario: una collana con tre uscite e cinque destinazioni
Immaginiamo una piccola casa editrice che pubblica una collana di tre titoli, ciascuno con foliazione simile ma composizione interna diversa: alcuni capitoli solo testo, altri con tavole illustrate a colori. La tiratura complessiva è di 900 copie, da distribuire su cinque destinazioni diverse: il magazzino della casa editrice, un distributore nazionale, due librerie indipendenti che hanno richiesto rifornimento diretto, e l'indirizzo dell'autore per le copie omaggio.
Senza gli strumenti giusti, questo scenario richiederebbe: un preventivo separato per capire quanto costa la parte a colori rispetto a quella in bianco e nero, e cinque spedizioni gestite manualmente con relativi costi di trasporto duplicati.
2. Come funziona nel dettaglio il conteggio colore reale
La maggior parte dei fornitori di stampa applica una regola semplice ma poco favorevole al cliente: se anche una sola pagina del file è a colori, l'intero volume viene tariffato alla tariffa colore. Su un libro di 200 pagine con 20 tavole illustrate, questo significa pagare la tariffa colore anche per le 180 pagine di solo testo.
Il conteggio colore reale funziona diversamente: il sistema analizza il file pagina per pagina, distingue automaticamente le pagine effettivamente a colori da quelle in bianco e nero, e applica a ciascun gruppo la tariffa corretta. Il costo totale diventa quindi la somma di due componenti calcolate separatamente, invece di un'unica tariffa applicata a tutto il volume.
Nello scenario della collana, se in media il 15% delle pagine di ogni titolo contiene tavole a colori, il risparmio rispetto alla tariffazione standard di mercato può avvicinarsi alla soglia del 40% indicata nella guida "Produrre un libro indipendente", a seconda della proporzione esatta tra pagine a colori e in bianco e nero.
3. Come funziona nel dettaglio la multispedizione
La multispedizione permette di gestire un'unica commessa di stampa (le 900 copie della collana) e di suddividere le quantità tra più indirizzi direttamente nel carrello, invece di creare ordini separati per ogni destinazione. Nello scenario:
- 400 copie al magazzino della casa editrice
- 300 copie al distributore nazionale
- 100 copie alla prima libreria indipendente
- 80 copie alla seconda libreria indipendente
- 20 copie omaggio all'autore
Ogni destinazione viene salvata in una rubrica personale riutilizzabile per le uscite successive della stessa collana, e ogni spedizione è monitorabile singolarmente pur restando parte di un unico ordine cumulativo. Chi gestisce anche la propria distribuzione verso librai o distributori può inoltre attivare la spedizione in white label, con un packaging a marchio della casa editrice invece che del fornitore di stampa.
4. Perché le due funzionalità insieme cambiano la pianificazione
Il punto chiave dello scenario non è una funzionalità isolata, ma la combinazione delle due: il conteggio colore reale rende conveniente includere tavole illustrate anche in una tiratura con budget limitato, mentre la multispedizione rende sostenibile distribuire quella stessa tiratura su più canali senza moltiplicare i costi di logistica. Una casa editrice che valuta se "vale la pena" illustrare un capitolo o rifornire direttamente una libreria indipendente ha, in entrambi i casi, un dato di costo reale su cui decidere invece di una stima approssimativa.
5. Quando ha senso questo approccio
- Collane editoriali con più uscite e composizione interna mista (testo + tavole a colori).
- Cataloghi aziendali da distribuire su più sedi o punti vendita con un'unica commessa di stampa.
- Progetti di crowdfunding editoriale, dove le copie vanno spedite direttamente a sostenitori con indirizzi diversi.
- Case editrici che curano la propria distribuzione diretta verso librerie indipendenti, senza passare da un distributore unico.
Domande Frequenti (FAQ)
Il conteggio colore reale si applica automaticamente o va richiesto?
Il sistema analizza il file caricato e distingue automaticamente le pagine a colori da quelle in bianco e nero: non serve segnalarlo manualmente né dividere il file in due parti.
Quante destinazioni posso inserire in un'unica multispedizione?
Il numero di destinazioni gestibili in un unico ordine dipende dalla configurazione scelta nel carrello; la rubrica personale permette di salvare gli indirizzi usati più spesso per riutilizzarli nelle uscite successive della stessa collana.
La spedizione in white label ha un costo aggiuntivo rispetto alla spedizione standard?
La spedizione in white label sostituisce il packaging standard con uno a marchio del cliente: le condizioni esatte vanno verificate in fase di configurazione dell'ordine, in base al volume e alle destinazioni scelte.
Hai un progetto simile allo scenario descritto? Configuralo nella pagina Softcover Multicopertina o Hardcover Multicopertina e verifica in tempo reale il costo con conteggio colore reale e multispedizione attivi.
